20 февр. 2008 г.

Ох! Успевать бы всё...

Ура!!! Наконец-то я добралась и до блога!

ЗДРАВСТВУЙТЕ ВСЕ!!!!!

В восресенье завершился самый мой сложный и самый радостный (на данный момент) отчётный период! Результат - 1500 баллов! Для кого-то смех, а для меня - новый рекорд по баллам! Хотя баллы - не единственный критерий нашей работы!
Так что растём и расти будем!

И сейчас передо мной встаёт задача не менее важная, чем раньше.
Вопрос уже не в том, как заговорить с человеком, а в том, как всё успеть, ничего не забыть, не упустить, никуда не опаздать ("Точность - вежливость королей!")!
То есть, банальнейшие вопросы самоорганизации, перераспределения времени, выбор первоочередных задач и т.д. и т.п. ...

Без блокнота и ежедневника обходиться уже не могу.
Предполагаемые на следующие дни дела пишу вверху страницы мелким почерком, а вот план на следующий день - уже конкретно и по пунктам расписываю.
И что с собой взять надо - тоже полным списком.
Обязательно составляю программу-минимум (самое необходимое) и программу-максимум (если останется время).
Рассчитываю время обязательно с запасом на непредвиденные ситуации. Бывало, возникнет малейшая задержка - и весть план летит кубарем! А с клиентом, особенно если разговор пошёл, так нельзя - ведь его и потерять можно...

Теперь составляю себе на отчётный период что-то вроде статистики.
Сочинила себе такие графы: контакты новые, старые; каталоги розданные (не важно, сколько собрала назад, важно - на сколько велик был исходящий поток).
К потоку же относятся графы "звонки", "объявления" (на столбы), "листовки" (в руки), "МП"(Маркетинг-план), "заказы", "парнёры"(новенькие подписанты).
Дальше уже по финансам: объёная скидка, обычные скидки закупки; продажи, доход чистыми; баллы личные, баллы продажи (эта графа вряд ли не нужна тем, кто продаёт больше 100 баллов лично); траты.
Сюда в блог занести эту табличку может быть и можно, но у меня к сожалению, не получилось...
Как только я освоилась с ней, мне стало легко, удобно и очень быстро(!) отслеживать и подсчитывать что, где и как...
Более того, сейчас проверяю и результаты каждой недели.
Но главное, что мне дала эта табличка:
1) я знаю свой заработок в сумме, включая и скидки, и реальный доход чистыми от продаж. Он, вместе с объёмной скидкой, получается уже далеко не маленьким! (А раньше просто утекал между пальцев, был абсолютно незаметен).
2) Кроме того, эта табличка очень дисциплинирует, подстёгивает и даёт чёткую реальную картину происходящего.

Есть и ещё кое-что, что очень помогает. А именно: теория завершения циклов.
Тема большая и серьёзная, иногда очень трудная для понимания.
Сейчас о ней кратко:
Цикл - это "начало - действие (изменение) - завершение (желательно именно с задуманным изначально результатом)".
"Рождение -> жизнь, развитие -> смерть" - это тоже цикл.
Циклы везде и всюду вокруг нас.

Элементарнейший - переложить книгу со стола на полку:
"Начало": просто подумать (Ну что она лежит, пора её убрать) -> "продолжение": подойти к столу, взять книгу, подойти к полке -> "завершение": поставить книгу на место. Какая я молодец, ну наконец-то книгу убрала. Цикл завершён.

Сесть в автобус, проехать до нужной остановки, выйти. Включить компьютер, набрать текст, сохранить его и выключить компьютер. И так далее.
Нас везде и всюду окружают циклы. Любое изменение - это цикл. Мы оставались бы в неизменной точке замерзания миллионы лет, если бы не циклы... Они - сама жизнь, если угодно...
Проблемы начинаются , когда накапливаются не завершённые, оборванные циклы.
Наше внимание вольно или невольно застревает на них.
Самый знаменитый пример.
Пришла женщина на работу и места себе не находит: выключила она перед выходом утюг из розетки или нет. Какая уж тут работа!
И наоборот. Человек не завершил что-то на работе, дома вертится всю ночь, заснуть не может...
Всякая "мелочь" ещё вреднее - тем, что мы о ней просто не помним: батарейки для часов хотела купить - забыла: цикл завис. Начала пыль протирать - срочно вызвали на работу, цикл оборван.

И ещё: любой цикл начинается с мысли, мечты, плана. Решила: сделаю то-то и то-то. Не получилось. Цикл не завершён. Внимание зависло...
И мы не отдаём себе в этом отчёт... Это происходит само собой...
Вот и получается "Ой, а я задумался", "Ну вот, упустила", "Ничего не понимаю!" А что и откуда - не знаем...

Как только я стала применять эту теорию, всё в голове медленно, но верно начало вставать на свои места. Как только забывала о ней - опять в голове бардак!
Так что же я делала?
1) констатировать завершение каждого цикла. Для себя. Помогает. Просто привычка нужна.
2) есть одно очень хорошее средство, как справиться с застарелыми неоконченными циклами и важно выполнять его точно, иначе не сработает.

Я просто выписывала на листочке абсолютно все свои не завершённые циклы, которые вспоминала на данный момент. Не важно, по чьей вине они не были завершены, мы не ищим виноватых.
Потом выискивала в них те, которые нужно решить, завершить срочно.
Затем - не очень срочные, но важные.
С оставшимися разбиралась: это подождёт до такого-то срока (записываю в ежедневник), а этот уже не нужен, Бог с ним, проехали. Этот - я не смогу решить пока ..... (зависит не от меня). И так далее, и так далее.
Например: Не отослала сегодня бандероль (большая очередь) - завтра железно.
Не купила батарейки для часов - терпит, ручные есть + в телефоне.
Не сдала фотоплёнку в печать - к концу недели нужно сделать: обязательно выкроить время.
Это не панацея, но это реально работает! Я делаю это регулярно и мне нравятся результаты!

Впрочем, нам положено всё успевать, как пишет Наталья Правдина - "Мы же богини!" Во всяком случае, мы стремимся к этому! Мужчины, не обижайтесь, вы тоже молодцы!

Так что нет пределов совершенству!
Всего вам самого доброго и всё задуманное обязательно успевать!

2 комментария:

Daiana комментирует...

Ирина мы все одинаково замотались,но лучше так ,чем без дело.

Ирина Бызалова комментирует...

Да, Диана, абсолютно с Вами согласна, без дела - гораздо хуже, и стоит очень и очень радоваться тому, что дело есть, что их много!
Особенно, когда это - дела, приносящие радость!
Вопрос в том, чтобы не утонуть в делах, не потерять за ними себя...
А по сему - успехов нам всем во всех делах наших!